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Prozesse zukunftssicher digitalisieren.
Effizienz steigern.

Wir begleiten kleine und mittlere Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Transformation. Mit praxisnahen Lösungen optimieren wir Prozesse und automatisieren wiederkehrende Abläufe. So gewinnen Sie Zeit und steigern die Effizienz in allen Bereichen.

Leistungen entdecken Digitalisierungspotenzial besprechen

Leistungen

Prozessoptimierung und ‑automatisierung gehen Hand in Hand

Mit unserer Unterstützung erhalten Sie nicht nur moderne IT-Lösungen, sondern eine nachhaltige Strategie, die Ihre Unternehmensprozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher macht.

Prozessanalyse und Optimierung

Zeitaufwändige Abläufe werden optimiert und Fehler reduziert.

Harmonisierung von Workflows

Bestehende und neue Workflows werden aufeinander abgestimmt.

Datenmanagement

Aufbau einer zentralen Datengrundlage als Basis für Automatisierung.

Digitale Tools und Plattformen z.B.

  • GoBD- und DSGVO-konforme DMS
  • CRM-Systeme
  • E-Rechnung

Schulung und Befähigung

Schulung Ihrer Mitarbeitenden in neuen Technologien.

Die KI macht das schon?

Wann KI sinnvoll unterstützt und wann andere Lösungen geeigneter sind

Künstliche Intelligenz ist eine von mehreren technologischen Optionen. In einigen Fällen ist sie ein echter Gewinn, in anderen Fällen sind klassische Softwarelösungen effizienter und günstiger. Entscheidend ist der Prozess dahinter.

Wann KI sinnvoll ist

  • Der Prozess ist wiederkehrend, aber nicht vollständig regelbasiert
  • Eingaben variieren oder sind unscharf
  • Erfahrungswerte spielen eine Rolle
  • Lernen über Zeit bringt messbare Verbesserungen

Wann klassische Lösungen besser sind

  • Der Ablauf folgt klaren Wenn-Dann-Regeln
  • Prozesse sind stabil und gut dokumentiert
  • Nachvollziehbarkeit ist wichtiger als Flexibilität
  • Wartbarkeit und Kosten stehen im Vordergrund

Merksatz: Wenn Sie einen Prozess vollständig erklären können, braucht er keine KI.

Wichtig ist eine realistische Erwartungshaltung. KI ist kein Allheilmittel und ersetzt weder Fachwissen noch Verantwortung. Sie ist ein Werkzeug. Nicht mehr, aber auch nicht weniger.

Zwei kurze Alltagsbeispiele aus unserer eigenen Erfahrung verdeutlichen, wie unterschiedlich der Einsatz von KI in der Praxis ausfallen kann.

Wir unterstützen Sie

Wünschen Sie sich automatisierte Prozesse, um Ihre Zeit effizienter zu nutzen?

Unser Ansatz ist technologieoffen. Wir bewerten gemeinsam, wo KI einen Mehrwert bietet, wo klassische Automatisierung sinnvoller ist und wo bewusst auf zusätzliche Technik verzichtet werden kann.

Lassen Sie uns besprechen, welche Möglichkeiten für Sie optimal sind.

Unverbindlich, praxisnah und auf KMU zugeschnitten.

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Rückmeldung in der Regel innerhalb eines Werktages.

FAQ

Häufige Fragen zur Digitalisierung

Was bedeutet Digitalisierung konkret für mein Unternehmen?
Digitalisierung heißt nicht, alles neu oder „digital um jeden Preis“ zu machen. Es geht darum, bestehende Prozesse zu vereinfachen, Informationen besser verfügbar zu machen und Abläufe so zu gestalten, dass sie weniger Zeit, Fehler und Abstimmung kosten.
Wo sollte mein Unternehmen mit der Digitalisierung beginnen?
Fast immer bei den internen Abläufen. Angebote, Rechnungen, Projektübersichten, Kundenanfragen oder Bewerbungen sind typische Einstiegspunkte. Erst wenn klar ist, wo Zeit verloren geht oder Fehler entstehen, lohnt sich der Einsatz neuer Software oder Tools.
Müssen wir dafür sofort neue Software einführen?
Nein. In vielen Fällen lassen sich bestehende Systeme besser nutzen oder sinnvoll miteinander verbinden. Neue Software ist nur dann sinnvoll, wenn sie ein konkretes Problem löst und in den Arbeitsalltag passt.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Digitalisierung?
Bereits sehr kleine Unternehmen profitieren davon. Spätestens dann, wenn Informationen mehrfach gepflegt oder schwierig gefunden werden, Abstimmungen per E-Mail ausufern oder Aufgaben nur über einzelne Personen laufen, ist Digitalisierung kein Luxus mehr, sondern notwendig.
Wie vermeiden wir teure Fehlinvestitionen?
Indem Ziele, Prozesse und Verantwortlichkeiten vor der technischen Umsetzung geklärt werden. Viele Digitalisierungsprojekte scheitern nicht an der Technik, sondern an unklaren Erwartungen. Binden Sie unbedingt Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein, denn sie sind diejenigen, die am stärksten von Prozessautomatisierung profitieren.
Wie aufwendig ist Digitalisierung für den laufenden Betrieb?
Richtig geplant ist der Aufwand überschaubar. Kritisch wird es, wenn Digitalisierung „nebenbei“ passiert oder ohne klare Priorisierung. Kleine, klar abgegrenzte Schritte sind für KMU meist erfolgreicher als große Umbrüche.
Wie lange dauert ein Digitalisierungsprojekt typischerweise?
Das hängt vom Umfang ab. Kleine Optimierungen können wenige Wochen dauern, größere Projekte mehrere Monate. Entscheidend ist, in sinnvollen Etappen zu arbeiten und messbare Fortschritte zu erzielen.
Können KI-Tools Digitalisierung ersetzen?
KI-Tools können unterstützen, zum Beispiel bei Texten, Auswertungen oder ersten Entwürfen. Sie ersetzen jedoch keine durchdachten Prozesse, keine klare Strategie und keine individuelle Anpassung an Ihr Unternehmen.
Wie wichtig sind Datenschutz und rechtliche Anforderungen?
Sehr wichtig. Datenschutz, Cookie-Management und Barrierefreiheit sind keine optionalen Themen mehr. Wer Digitalisierung vorantreibt, ohne diese Aspekte mitzudenken, schafft neue Risiken statt Mehrwert.
Müssen Mitarbeitende dafür geschult werden?
Ja, zumindest in angemessenem Umfang. Digitalisierung funktioniert nur dann, wenn die Lösungen verstanden und akzeptiert werden. Gute Systeme erklären sich weitgehend selbst, ersetzen Schulungen aber nicht vollständig. Spätestens beim Einsatz von KI greift der EU AI Act, der zu Schulungen verpflichtet.
Woran erkenne ich, ob externe Unterstützung sinnvoll ist?
Wenn Entscheidungen zu Technik, Tools oder Architektur Unsicherheit erzeugen oder interne Ressourcen fehlen, ist externe Beratung sinnvoll. Ziel ist nicht Abhängigkeit, sondern Klarheit und eine saubere Entscheidungsgrundlage.
Woran erkennt man, ob ein Digitalisierungsprojekt erfolgreich ist?
Nicht an der Anzahl der eingesetzten Tools, sondern daran, ob Abläufe klarer, Entscheidungen fundierter und der Arbeitsalltag einfacher werden. Wenn Sie oder Ihre Angestellten deutlich entlastet sind, war das Digitalisierungsprojekt erfolgreich.